Kurumsal Mail Adresi Alma
Terapi Medya - Ankara

Kurumsal mail adresi alma konusu ilk izlenim açısından çok önemlidir. Bu farkındalıkla işinizde başarılı, profesyonel, disiplinli, güvenilir olduğunuzu gösteren bir mail adresi alınmalıdır. Mail alma, teknik bir ayar gibi görünse de aslında işinin ciddiyetini dışarıya anlatma şeklidir.

Kurumsal mail adresi nasıl alınır, ücretli mi ve doğru kurulum nasıl olur konularını merak ediyorsan makalemizi okumaya devam edebilirsin.

Kurumsal e-mail adresi nedir?

Kurumsal e-mail adresi, bir şirketin ya da markanın kendi alan adıyla kullandığı e-posta adresidir. Yani ‘info@gmail.com’” gibi herkese açık bir adres yerine, ‘info@terapimedya.com’ şeklinde firmaya özel bir adrestir.

Bu tür mail adreslerinin en büyük artısı güven vermesidir. İnsanlar bilmedikleri bir firmaya mail atarken ya da ondan mail alırken ilk baktıkları şeylerden birisi mail adresidir. Bu mail adresine bakan birisi, karşısında kişisel bir hesap değil, işi ciddiye alan bir kurum olduğunu anlar. Aynı zamanda firmanın marka algısını da güçlendirir.

Kurumsal e-mail adresinin bir diğer avantajı da düzen sağlamasıdır. Çalışanlar değişse bile mail adresleri sabit kalır. Ayrıca spam filtrelerinde daha az sorun yaşanır, gönderilen mailler karşı tarafa daha rahat ulaşır.

Kurumsal mail nasıl olmalı?

Kurumsal mail adresi sade, anlaşılır ve güven veren bir yapıda olmalı. Şirketin kendi alan adını içermesi oldukça önemli. Böyle bir mail adresi yukarıda da belirttiğimiz gibi hem ciddiyet hem de marka algısı yaratır. Karmaşık kelimeler, gereksiz rakamlar ya da takma adlar kullanılmamalı, maili gören kişi kiminle muhatap olduğunu ilk bakışta anlamalıdır.

Bunun yanında departmanlara göre ayrılmış olması da işleri kolaylaştırır. Satış, destek ya da bilgi için atılan maillerin doğru yere gitmesi hem karşı tarafı yormaz hem de şirket içi düzeni sağlar.

Kurumsal uzantılı mail ne demek?

Kurumsal uzantılı mail, bir firmanın kendi adına ait internet adresini kullanarak oluşturduğu e-posta demektir. Bu mail adresi herkesin kullandığı genel servis sağlayıcıların adlarıyla bitmez, şirketin adıyla biter. Maili gören kişi daha ilk anda bunun kişisel değil, bir firmaya ait olduğunu anlar.

Şirket maili nasıl açılır?
Şirketler için kurumsal mail nasıl alınır?

Şirket maili açmak gözünüzde büyüyebilir. Aslında karmaşık bir iş değildir.

Kurumsal mail almak için öncelikle bir alan adına ihtiyaç vardır. Yani firmanın adıyla biten bir web adresi alınmalıdır. Bunun için ilk adım bir alan adı satın almaktır. İşlem genelde birkaç dakika sürer. Alan adını aldıktan sonra o adres artık size ait olur.

Sonra mail adresi alma işlemine sıra gelir. Alan adının alındığı yerden ya da başka bir servis üzerinden mail hizmeti seçilir. Google Workspace, Microsoft 365 ya da hosting firmalarının sunduğu diğer mail paketleri bu iş için kullanılıyor. Karar verirken şunlar önemli: Kaç mail adresi olacak, ne kadar depolama alanı lazım, maili webde mi yoksa outlook gibi programlarda mı kullanacak?

Bu hizmeti aldıktan sonra teknik tarafta küçük bir ayar yapılıyor. Alan adının mail kayıtları tanımlanıyor. Çoğu firmada bu işlem otomatik ilerliyor. Bazen de size verilen birkaç bilgiyi panele girmeniz isteniyor. Bunlar da zor değil! Birkaç kopyala yapıştır işlemiyle süreç tamamlanabilir.

Ayarlar tamamlanınca artık mail adresleri oluşturulur. satis@, destek@ gibi adresler açılır. İsterseniz kişiye özel isimli adresler de eklenir. Bu aşamada kim hangi maili kullanacak, kimler ortak yönetecek, bunlar belirlenmelidir.

Sonrasında yapılacak işler daha çok düzenle ilgilidir. Mail imzaları hazırlanır, yönlendirmeler ayarlanır, gerekirse otomatik cevaplar tanımlanır. Hepsi bu kadar.

Sen de kurumsal mail adresi almak istiyorsan Terapi Medya ile iletişime geçebilirsin.

Kurumsal mail ücretli mi?

Evet, kurumsal mail adresi almak için ödeme yapmak gerekiyor.

Kurumsal mailin çalışabilmesi için bir alan adına (domain) ihtiyaç var. Bu çoğu zaman bir senelik olarak alınır ve ücretlidir. Bunun dışında mail hizmetini sağlayan servisler (Hosting firmaları vb.) de genellikle aylık ya da yıllık ücret ister.

Yani ücretli olan kısımlar şunlar:

• Alan adı (terapimedya.com gibi)
• Mail hizmeti aboneliği (kullanacağın servis sağlayıcısı)
• İhtiyaca göre ek depolama veya ekstra kullanıcı lisansları

Mailin kendisi, yani mail adresini açmak ve kullanmak, bu iki ücretin üstünde ekstra bir şey gerektirmez. Ancak tamamen ücretsiz kullandıran servisler de vardır. Ne var ki onlar genellikle sınırlı hizmet sunduğu için profesyonel beklentilerinizi karşılamaz.

 

Not:

Bu metin sadece bilgilendirme amacıyla yazılmıştır. Sosyal medya stratejileri, ihtiyaç ve hedeflere göre değişebilir. Ajansınızın önerileri dikkate alınmalıdır. Detaylar için Terapi Medya ile iletişime geçin.